当組合にはお電話またはメールでお問い合わせください

Tham khảo 「Tiêu chuẩn xét duyệt kế hoạch thực tập kĩ năng」, so sánh với nội dung thực tập và nghiệp vụ được thực hiện, sau đó xác nhận xem có phù hợp bới điều kiện tiếp nhận hay không. Nếu ngành nghề đăng ký không phù hợp với chế độ thực tập sẽ không thể tiếp nhận được nên phải lưu ý. Nếu có khó khăn trong việc xác nhận ngành nghề có phù hợp hay không, hãy liên hệ với chúng tôi.

Hồ sơ nộp cần thiết khi đăng ký

Bảng xác nhận ngành nghề (Đã đóng dấu)

Đơn nguyện vọng tiếp nhận (Đã đóng dấu )

Đơn xác nhận điều kiện tuyển dụng

Quy định công việc

Thỏa thuận sử dụng lao động điều 36 - Lịch làm việc

Hồ sơ biểu thị số nhân viên làm việc toàn thời gian

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Báo cáo tài chính trong 2 năm tài chính gần nhất

Đơn đăng ký thành viên nghiệp đoàn

Địa chỉ, khái quát cơ sở lưu trú (sơ đồ) / Hình ảnh (Mặt ngoài, đường nước, trong phòng, phòng khác, phòng tắm, nhà vệ sịnh,...)

Tài liệu hướng dẫn biểu thị tình hình công việc, khái quát doanh nghiệp (Tờ quảng cáo), hình ảnh nơi làm việc

Số bảo hiểm lao động (14 số)

Mã số thành viên bảo hiểm lao động

Yêu cầu đặc trưng cho từng ngành nghề

Danh sách thực tập sinh, thông báo tiếp nhận kế hoạch thực tập kĩ năng trong trường hợp đã tiếp nhận thực tập sinh rồi.

Ngày tháng phỏng vấn phải sau khoảng 1 tháng rưỡi kể từ khi nộp các hồ sơ trên

Sau khi hoàn tất việc xác nhận tài liệu đã nộp, nghiệp đoàn sẽ thực hiện yêu cầu tuyển dụng chính thức đối với công ty phái cử. Số lượng ứng viên ứng tuyển, sẽ được sắp xếp gấp đôi hoặc gấp 3 so với số lượng được yêu cầu. Ngay khi quyết định số ứng viên thích hợp, sẽ hướng dẫn ngày có thể phỏng vấn, sau đó quyết định ngày phỏng vấn chính thức tại địa phương

Hồ sơ cần thiết để tiếp nhận thực tập sinh nước ngoài

Hợp đồng cơ bản liên quan đến tiếp nhận thực tập sinh kĩ năng nước ngoài (Nghiệp đoàn quản lý và xí nghiệp tiếp nhận )

Sau khi xác nhận nội dung bản điều kiện lao động, nghiệp đoàn quản lý sẽ soạn thảo bản điều kiện lao động, hợp đồng lao động có nghôn ngữ nước sở tại

【Lương về tay】 ＝ 【Lương tháng cố định】 - 【Bảo hiềm xã hội】 - 【Thuế】 - 【Tiền nhà】 - 【Các khấu trừ khác 　Không bao gồm điện nước ga, phí điện thoại, tiền ăn,...】

Hồ sơ cần thiết để soạn thảo bản điều kiện hợp đồng và Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động

Bản giải thích hạng mục quan trọng

Tiến hành xác nhận nội dung sau khi soạn thảo hồ sơ và đóng dấu.Hãy gửi dữ liệu bằng mail các hồ sơ 「Hợp đồng lao động」「Bản điều kiện lao động」「Bản giải thích các mục quan trọng」đã được đóng dấu cho nghiệp đoàn, bản gốc hãy mang đến chỗ phỏng vấn khi phỏng vấn. Ngoài ra, phải chuẩn bị hồ sơ khác cần thiết cho phỏng vấn và đóng dấu. Khi phỏng vấn, sẽ giải thích chi tiết cụ thể về công ty cho người phỏng vấn. Phải chuẩn bị các tài liệu thuyết trình đã soạn thảo bằng video, hình ảnh, powerpoint biểu thị mục địch của nơi làm việc và công ty.

Giấy tờ và tài liệu chuẩn bị

Các tài liệu cần thiết để chuẩn bị cho phỏng vấn (Tờ quảng cảo hướng dẫn công ty, video, hình ảnh xí nghiệp, tài liệu powerpoint,...)

※Lịch trình phỏng vấn thông thường khoảng 2 đêm 4 ngày. Tùy vào nguyện vọng có thể điều chỉnh thêm hạng mục kiểm tra, gia hạn lịch trình. Nhờ bên công ty tiếp nhận chuẩn bị vé máy bay và chuẩn bị khách sạn lưu trú

1. Trước khi phỏng vấn ứng viên, sẽ đưa danh sách ứng viên và hồ sơ Sơ yếu lý lịch mỗi người.
2. Tổ chức phỏng vấn ở địa phương. Phương thức phỏng vấn là 【Phỏng vấn tập thể】. Ngoài ra, ở buổi phỏng vấn sẽ chọn thêm 1 【Ứng viên dự bị】. Trong khi phỏng vấn, có thể tổ chức kiểm tra các mục (Kiểm tra tính thích hợp, kiểm tra kĩ năng, đo thể lực). Trong trường họp đó, hãy trao đổi trước với chúng tôi. Ngoài ra, việc chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho kiểm tra kĩ năng sẽ do xí nghiệp chuẩn bị. Thêm vào đó, mặc dù sẽ tốn chi phí nhưng cũng có thể chuẩn bị ở địa phương.

Kiểm tra toán

Có kiến thức cơ bản, có thể chứng minh sự nhạy bén trong suy nghĩ

Kiểm tra kraepelin

Khả năng tính toán và tập trung, và có thể kiểm tra tính chính xác

1. Giải thích với người đỗ phỏng vấn về nội dung điều kiện lao động, các mục quan trọng. Cả hai bên thực tập sinh và công ty tiếp nhận giữ một 【Hợp đồng lao đồng】, 【Bản gốc Điều kiện lao động】 đã ký kết. Khi đó, nghiệp đoàn và công ty phái cử giữ bản sao.
2. 【Bản gốc của Bản giải thích các mục quan trọng】 sẽ do nghiệp đoàn lưu trữ. Ngoài ra công ty tiếp nhận, thực tập sinh, công ty phái cử sẽ lưu giữ bản sao.

※Sau khi ký kết hợp đồng, phải quyết định các thực tập sinh đã trúng tuyển sẽ vào đơn vị nào.

1. Bắt đầu lớp học tiếng Nhật và văn hóa Nhật Bản đối với thực tập sinh mới trúng tuyển. Bao gồm cả lớp học về tác phong. Tiến độ học tiếng Nhật, thành tích, điểm mạnh và điểm yếu sẽ được báo cáo hằng tháng.
2. Thủ tục đăng ký
   Nộp Đơn xin chứng nhận kế hoạch thực tập kĩ năng cho cơ quan quản lý thực tập sinh kĩ năng người nước ngoài. Nghiệp đoàn sẽ cung cấp hỗ trợ soạn thảo hồ sơ. Sau khi kế hoạch được chứng nhận, tiếp theo sẽ đăng ký tiếp nhận tư cách lưu trú cho cục quản lý Xuất nhập cảnh. Quy trình kiểm định này sẽ mất khoảng 3 tháng, tuy nhiên sau khi nhận được chứng nhận thì thực tập sinh có thể tiến hành nộp thủ tục xin visa ở nước sở tại. Hãy chuẩn bị các hồ sơ, xác nhận nội dung, và đóng dấu cần thiết để đăng ký.

Khi nộp Đơn xin chứng nhận kế hoạch thực tập kĩ năng, sẽ cần bổ nhiệm trên 1 người từ những nhân viên toàn thời gian.

1. Nhân viên phụ trách thực tập kĩ năng
   Chịu trách nhiệm quản lý để quá trình thực tập có thể được vận hành suôn sẻ và đúng mục đích. Khi nộp đơn, cần phải hoàn tất khóa Đào tạo và đính kèm Giấy chứng nhận hoàn thành đó. Sau khi đăng ký, hãy nhanh chóng tham gia khóa đào tạo sớm nhất có thể. Sau đó cần tham gia khóa học mỗi 3 năm 1 lần. Người phụ trách thực tập kĩ năng được yêu cầu kiến thức rộng không chỉ đối với chế độ thực tập kĩ năng người nước ngoài mà còn các quy định liên quan đến lao động.
2. Nhân viên hướng dẫn thực tập kĩ năng
   Liên quan đến kĩ năng mà thực tập sinh sẽ thực tập thì cần nhân viên có kinh nghiệm trên 5 năm cho mỗi xưởng thực tập. Trường hợp phân công thực tập sinh đến nhiều xưởng thì phải sắp xếp nhân viên hướng dẫn cho mỗi xưởng. Đối với ngành hộ lý, công ty có trách nhiệm sắp xếp 1 người có chứng chỉ chăm sóc hộ lý và tối thiểu cứ mỗi 5 thực tập sinh sẽ có 1 người hướng dẫn.
3. Nhân viên hướng dẫn sinh hoạt
   Tổ chức quản lý hướng dẫn về tổng quan sinh hoạt hằng ngày cho thực tập sinh đã tiếp nhận.

Trường hợp công ty chịu phí quản ký sinh hoạt, nghiệp đoàn sẽ tiếp nhận đối ứng.
※Chi phí sẽ được quy định bao gồm tiền nhà và tiền điện nước ga.

1. Bên đứng tên trong hợp đồng trường hợp thuê nhà là công ty.
2. Phòng ngủ cho thực tập sinh được quy định có diện tích tối thiểu 4.5㎡ cho 1 người (khoảng 3 chiếu). Vui lòng sắp xếp nơi ở trong phạm vi mà có thể đi bộ hoặc đi xe đạp đến công ty, đồng thời cũng thuận tiện cho việc đi làm ca đêm. Các thực tập sinh nhập cảnh cùng đợt nên được sắp xếp ở chung toàn nhà.
3. Chi phí kí túc xá không được vượt quá chi phí thực tế. Tiền thuê nhà, phí quản lý, v.v. được giới hạn ở mức chia cho số lượng học viên và thường được yêu cầu ở mức 20.000 yên trở xuống.
   ※Không bao gồm phí đầu vào, tiền lễ, tiền bảo lãnh, tiền phí giới thiệu trong chi phí thuê nhà.
   ※Trường hợp tòa nhà do công ty sở hữu, cách tính tiền nhà như sau:
   Tổng chi phí (Không bao gồm tiền nhà đất, bao gồm chi phí cải tạo và chi phí mua đồ gia dụng) ÷ Số tiền phí 1 năm trong số năm sử dụng. Chia chi phí này cho 12 tháng, và số thực tập sinh sử dụng sẽ tính được số tiền nhà hằng tháng Chi phí điện nước ga giới hạn nằm trong khỏan tiền được tính bằng cách chia chi phí thực tế phát sinh cho số người cùng sinh sống.
4. Về chi phí điện nước ga, cần tính toán lượng tiêu thụ thực tế tại nơi lưu trú bằng cách chia đều cho số người cùng chung sống.
5. Đặt ra trước các quy tắc về cách xử lý rác và các quy tắc khác liên quan đến thói quen sinh hoạt.
   Trường hợp cần dịch các quy định này sang ngôn ngữ mẹ đẻ, hãy thoải mái liên hệ với chúng tôi. (Khoảng 1 đến 2 trang)"

Trường hợp thực tập sinh chịu chi phí sinh hoạt, bên nghiệp đoàn sẽ đối ứng việc chuẩn bị trang thiết bị trong nhà, v.v.

1. Thực tập sinh sẽ được phát chi phí hỗ trợ học tập là 64,000yen tính từ lúc nhập học cho đến kì nhận lương đầu tiên. (Lúc nhập cảnh phát 32,000yen và lúc về công ty 32,000yen)
2. Chỉ lúc tiếp nhận, quý công ty sẽ chịu trách nhiệm về các thiết bị hao mòn
3. Bởi vì thực tập sinh sẽ tự nấu ăn nên hãy chuẩn bị sẵn tủ lanh cỡ lớn. Nếu tính mỗi thực tập sinh tương đương 70L, thêm thực phẩm hằng ngày 100L, dự trù 70L thì 3 người khoảng 350L-400L la phù hợp

※Tùy vào mỗi thành phố, cũng sẽ có nơi bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xe đạp. Liên quan đến bảo hiểm, có thể đối ứng một phần bằng bảo hiểm JITCO, tuy nhiên khuyến khích nên tham gia riêng.

※Liên quan đến việc chuẩn bị wifi
Hãy chuẩn bị sẵn wifi có thể sử dụng được để thực tập sinh có thể thuận tiện trao đổi liên lạc với bên hỗ trợ (Công ty phái cử), nhân viên nghiệp đoàn, gia đình. Nếu có thể hãy hợp đồng loại không có giới hạn dung lượng sử dụng.

1. Đồng phục-Giày (Hãy liên hệ cho nghiệp đoàn trong trường hợp cần kích thước đồng phục,...)
2. Thẻ bấm giờ, thẻ nhân viên, tủ cá nhân, ,...
3. Tài liệu dùng cho buổi hướng dẫn khi vào công ty (Bản đồ xung quanh chỗ ở, cách thức sử dụng trang thiết bị,...), tổ chức hướng dẫn an toàn khi tuyển dụng. ※Lưu trữ bản ghi khi tổ chức

Người phụ trách của nghiệp đoàn sẽ đến sân bay đưa đón thực tập sinh, liên lạc với công ty về việc thực tập sinh đã nhập cảnh an toàn. Ngoài ra, sau đó sẽ di chuyển về cơ sở học tập.

Thực tập sinh sẽ học về tiếng Nhật (Hội thoại, nghe hiểu, từ chuyên ngành), văn hóa Nhật Bản, quy tắc cư xử(Cách vứt rác, quy định giao thông,...), huấn luyện phòng cháy chữa cháy, đào tạo lao động (luật lao động từ người tư vấn lao động, học 1 ngày về luật nhập cảnh)

Người phụ trách nghiệp đoàn sẽ đảm nhận việc di chuyển từ cơ sở học tập về nơi làm việc. Hỗ trợ các thủ tục nhập địa chỉ tại địa phương và đăng ký giấy lưu trú, mở tài khoản chuyển khoản tại ngân hàng. Sau đó dẫn đến công ty. Nếu thời gian di chuyển dài, hãy chuẩn bị trước bữa trữa (Ví dụ như cơm nắm,...). Chúng tôi sẽ trao đổi riêng về cách thức di chuyển. Sau khi hoàn tất chào hỏi và giải thích sẽ dẫn thực tập sinh về ký túc xác và giải thích về các điểm cần lưu ý trong sinh hoạt và cách sử dụng thiết bị.

Hướng dẫn các tiện ích quan trong có ở gần kí túc xá của thực tập sinh (siêu thị, của hàng tiện lợi, ngân hàng, sở cảnh sát, bệnh viện, cơ sở lánh nạn khi khẩn cấp)

Hãy chuẩn bị một bản đồ hiển thị các cơ sở gần đó.

1. Tái ký lại hợp đồng lao động
   Hãy ghi thời gian lao đồng từ ngày về công ty ở trong hợp đồng
2. Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm thất nghiệp
3. Sau khi soạn thảo và ký kết 【Hồ sơ về công ty】. Hãy tham khảo tài liệu trong hồ sơ đã đưa và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
   Bản sao 2 mặt thẻ lưu trú, giấy đồng ý chuyển khoản ngân hàng,...
4. Buổi hướng dẫn khi về công ty, tổ chức giáo dục an toàn.
   Bắt đầu thực tập kĩ năng.
5. Nộp phiếu báo cá xí nghiệp thực tập
6. Khám sức khỏe khi tuyển dụng (Có thể khám trong thời gian học tập)

Thực tập sinh sẽ tham dự kì thi kĩ năng số 2 (cả lý thuyết và thực hành). Trường hợp đậu, sẽ tiến hành quy trình chuyển gia đoạn lên thực tập kĩ năng số e. Sau khi có quyết định về ngày thi, hãy thực hiện các đối sách bằng cách sử dụng các đề thi cũ trong quá khứ và chuẩn bị cho kì thi.

1. Khi thay đổi lương cơ bản bao gồm thay đổi lương tối thiếu vùng
   Trường hợp tăng lương cơ bản, phải soạn thảo 2 bản Hợp đồng liên quan đến sự thay đổi điều kiện lao động, đưa cho thực tập sinh và bên công ty tiếp nhận mỗi bên ký tên đóng dấu.
   Nộp bản sao cho nghiệp đoàn quản lý. ※Không cần nộp bản thông báo thay đổi nhỏ.
2. Thay đổi thời gia làm việc, thay đổi thời gian lao động năm.
3. Bổ sung các mục khấu trừ và thay đổi tiền lương,...
   Giải thích nội dung thay đổi cho thực tập sính, tiến hành ký lại bản điều kiện lao động sau khi đã được hiểu rõ.
   Soạn thảo 2 bản Hợp đồng liên quan đến thay đổi điều kiện hợp đồng, thực tập sinh và xí nghiệp thực tập (Xí nghiệp tiếp nhận) mỗi bên đóng dấu kí tên.

Các hồ sơ cần thiết khi thay đổi tổng quan điều kiện lao động.

Đơn thông báo thay đổi nhỏ

Thông báo thay đổi điều kiền lao động

Thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ ở tòa thị chính địa phương có thẩm quyền. Sau đó nộp thông báo thay đổi cho cơ quan thực tập kĩ năng nước ngoài.

Các hồ sơ cần thiết khi thay đổi cơ sở lưu trú

Bản sao thẻ lưu trú trọng 2 mặt

bản giải thích các mục quan

thông báo thay đổi điều kiện lao động

Hồ sơ cần thiết khi thay đổi nơi làm việc và bổ sung

Hình nơi làm việc

Lý lịch nhân viên hướng dẫn kĩ năng

bản lịch trình thực hiện thực tập

Các hồ sơ cần thiết khi thay đổi và bổ sung 【người phụ trách】,【người hướng dẫn kĩ năng】, 【người hướng dẫn sinh hoạt】

Lý lịch

thư đồng ý bổ nhiệm

bản sao thẻ bảo hiểm

Đối với trường hợp phát sinh kì nghĩ trên 80 tiếng 1 tháng, cần phải nộp bản thông báo thay đổi nhỏ. 【Trường hợp xin nghỉ dài ngày】, hãy chú ý những khả năng xảy ra như 【hỏa hoạn】.

Thay đổi thông tin xí nghiệp như địa chỉ chi nhánh chính - trụ sở, người đại diện, nhân viên cấp cao,...

Hồ sơ cần thiết khi thay đổi thông tin xí nghiệp

Bản sao giấy phép kinh doanh