当組合にはお電話またはメールでお問い合わせください

Silakan merujuk ke "Standar Ujian Rencana Pelatihan Magang Teknis" dan bandingkan pekerjaan yang akan dilakukan dan konten pelatihan untuk memastikan apakah memenuhi persyaratan penerimaan. Perlu diketahui bahwa kami tidak akan dapat menerima lamaran jika jenis pekerjaan yang Anda lamar tidak sesuai dengan sistem magang. Jika ada yang kurang jelas , silakan hubungi kami.

Dokumen yang harus diserahkan pada saat aplikasi/pendaftaran

Tabel konfirmasi pekerjaan (di stempel)

Formulir permintaan penerimaan (di stempel)

Surat konfirmasi kondisi /ketentuan kerja

Peraturan ketenagakerjaan

36 Perjanjian/kesepakatan・Kalender Kerja

Dokumen yang menunjukkan jumlah karyawan penuh waktu

Salinan terdaftar/resmi

Laporan keuangan untuk dua tahun fiskal terakhir

Formulir aplikasi keanggotaan serikat pekerja

Alamat akomodasi/gambaran umum (denah lantai)/foto (eksterior, area perairan, kamar, ruang tamu, kamar mandi, toilet, dll.)

Informasi perusahaan (brosur) yang memberikan gambaran umum tentang perusahaan, pekerjaan (jenis pekerjaan yang diterima), dan foto tempat kerja

Nomor asuransi tenaga kerja (14 digit)

Nomor kantor asuransi ketenagakerjaan yang berlaku

Persyaratan khusus berdasarkan jenis pekerjaan

*Jika Anda telah menerima peserta magang teknis: Daftar peserta magang teknis, pemberitahuan sertifikasi rencana pelatihan magang, dll.

Tanggal wawancara yang dijadwalkan adalah sekitar 1,5 bulan setelah penyerahan dokumen di atas.

Setelah serikat pekerja memverifikasi dokumen yang dikirimkan, serikat pekerja akan mengajukan permintaan resmi kepada organisasi pengirim untuk perekrutan pekerja. Jumlah kandidat yang akan dipilih akan ditetapkan dua hingga tiga kali lipat dari jumlah yang dibutuhkan. Setelah jumlah kandidat yang sesuai diidentifikasi, tanggal yang memungkinkan untuk wawancara akan diberikan, setelah itu tanggal wawancara resmi akan ditetapkan secara lokal.

Dokumen yang diperlukan untuk penerimaan pekerja magang teknis asing

Kontrak dasar mengenai penerimaan pekerja magang teknis asing (serikat pekerja dan perusahaan penerima)

Setelah mengkonfirmasi isi formulir konfirmasi kondisi kerja, serikat pekerja akan menyiapkan kontrak kerja dan dokumen ketentuan kerja yang ditulis dalam bahasa ibu (negara pengirim)

[Gaji bersih yang dibawa dipulang] = [Gaji bulanan tetap] - [Premi asuransi sosial] - [Pajak] - [Sewa] - [Potongan lainnya, tidak termasuk biaya utilitas, biaya komunikasi, dan biaya makanan]

Dokumen yang diperlukan untuk membuat kontrak kerja dan dokumen ketentuan kerja

kontrak kerja

Syarat dan ketentuan kerja

Panduan informasi penting

Memeriksa isi dan memberi stempel dokumen setelah disiapkan. Kirimkan 'Kontrak Kerja', 'Ketentuan Kerja', dan 'Pernyataan Informasi Penting' yang telah diisi dan distempel ke serikat pekerja dalam format digital, misalnya melalui email, dan bawalah dokumen asli ke lokasi pada saat wawancara. Selain itu, harap siapkan dan stempel dokumen lain yang diperlukan pada saat wawancara. Selama wawancara, pelamar diharuskan untuk memberikan penjelasan rinci tentang perusahaan. Harap siapkan video, foto, dan materi presentasi PowerPoint yang menunjukkan aspek-aspek spesifik dari perusahaan dan tempat kerja.

Dokumen dan materi yang harus dipersiapkan.

Materi yang diperlukan untuk persiapan wawancara (pamflet informasi perusahaan, video, foto perusahaan, materi PowerPoint, dll.)

*Jadwal wawancara dijadwalkan selama adwal wawancara kurang lebih 2 malam 4 hari. Materi tes tambahan dan perpanjangan waktu dapat diatur berdasarkan permintaan. Pelaksana pelatihan bertanggung jawab untuk mengatur tiket pesawat lokal dan akomodasi hotel.

1. Sebelum wawancara , kami akan memberi daftar kandidat beserta resume dan dokumen lainnya.
2. Wawancara akan dilakukan di lokasi. Metode wawancara yang akan digunakan adalah [wawancara kelompok]. Wawancara juga akan memilih satu [kandidat cadangan].Berbagai tes (tes bakat, tes keterampilan praktis, tes kebugaran fisik) dapat dilakukan selama wawancara. Dalam hal ini, silakan berkonsultasi dengan kami terlebih dahulu.Harap diperhatikan bahwa perusahaan diminta untuk menyiapkan peralatan, dll. yang diperlukan untuk tes praktik. kami dapat menyediakan jika diperlukan dengan biaya tambahan.

Tes matematika

dapat menguji kemampuan pengetahuan umum serta ketajaman mental

Tes Kraepelin

Dapat memverifikasi kemampuan perhitungan, konsentrasi, akurasi, dll.

1. Kami akan menjelaskan kondisi/ketentuan kerja dan hal-hal penting kepada mereka yang lulus wawancara, dan membuat kontrak kerja dengan mereka. Selain itu, [Kontrak Kerja] dan [Kondisi Kerja Asli] yang ditandatangani akan disimpan oleh peserta pelatihan dan penyedia pelatihan. Dan , salinannya akan disimpan oleh serikat pekerja kami dan organisasi pengirim.
2. [Pedoman masalah penting asli] akan disimpan oleh serikat pekerjakami . Salinannya juga harus disimpan oleh penyedia pelatihan, peserta pelatihan, dan organisasi pengirim.

*Setelah kontrak ditandatangani, anda akan diminta untuk menentukan di perusahaan mana akan menempatkan karyawan magang yang direkrut.

1. Pelatihan bahasa dan budaya Jepang akan dimulai untuk peserta pelatihan yang baru direkrut. Termasuk dalam mempelajari tata krama. Kemajuan pembelajaran bahasa Jepang, nilai, kekuatan dan kelemahan akan dirangkum dalam laporan bulanan. Peserta pelatihan keperawatan diharuskan lulus Tes Kemahiran Bahasa Jepang tingkat N4, atau memiliki kemampuan yang setara atau lebih tinggi.
2. Prosedur pendaftaran/aplikasi
   Menyerahkan rencana sertifikasi pelatihan magang teknis ke Organisasi Pelatihan Magang Teknis Jepang. Serikat pekerja akan memberikan dukungan dokumentasi selama proses ini. Setelah rencana disetujui, Anda kemudian akan mengajukan permohonan ke Biro Imigrasi untuk mendapatkan pengakuan status kependudukan Anda. Proses peninjauan ini memakan waktu kurang lebih tiga bulan, namun jika disetujui, peserta pelatihan dapat melanjutkan untuk mendapatkan visa di negara asalnya. Harap siapkan berbagai dokumen yang diperlukan untuk aplikasi, periksa isinya, dan dan kemudian membubuhkan stempel.

Pada saat mengajukan permohonan persetujuan rencana pelatihan keterampilan, diperlukan paling sedikit satu orang staf penuh waktu yang ditunjuk oleh organisasi.

1. Penanggung jawab pemagang kerja teknis
   Mereka bertanggung jawab atas pengawasan dan pengelolaan kelancaran dan kelangsungan program pemagangan. Saat mendaftar, wajib menyelesaikan kursus pelatihan yang ditetapkan oleh menteri yang berwenang dan melampirkan sertifikat kelulusan. Setelah mendaftar, harap mengikuti kursus pelatihan sesegera mungkin. Setelah itu, kursus pelatihan harus diulang setiap tiga tahun. Pengawas pelatihan teknis diharuskan memiliki pengetahuan yang luas tentang sistem pelatihan teknis asing serta hukum dan peraturan terkait ketenagakerjaan.
2. Instruktur pemagang kerja teknis
   Untuk setiap lokasi pemagangan, diperlukan seseorang yang memiliki pengalaman minimal lima tahun dalam keterampilan yang akan diperoleh peserta magang. Jika peserta magang akan ditempatkan di lebih dari satu lokasi kerja, seorang instruktur diperlukan untuk setiap lokasi. Dalam hal penempatan kerja perawatan, satu pengawas haruslah seorang pekerja perawatan yang berkualifikasi dan setidaknya satu pengawas harus dipilih untuk setiap lima peserta magang.
3. Instruktur/Pembimbing kehidupan
   Memberikan bimbingan dan manajemen mengenai kehidupan sehari-hari secara umum dari peserta pelatihan yang diterima.

Jika Anda berkenan bertanggung jawab atas biaya manajemen hidup,kami juga dapat mengurusnya.
*Harga sudah termasuk sewa dan utilitas.

1. Jika properti disewa, pemegang kontrak sewa adalah pelaksana pelatihan.
2. Kamar tidur untuk peserta pelatihan harus berukuran minimal 4,5 meter persegi (sekitar 3 tikar tatami) per orang.
   Pilihlah tempat tinggal yang dekat dengan tempat kerja sehingga peserta pelatihan dapat pergi ke tempat kerja dengan berjalan kaki atau bersepeda, dan pertimbangkanlah perjalanan malam hari.
   Peserta pelatihan yang tiba di Jepang pada waktu yang sama dianjurkan untuk tinggal di perumahan yang sama.
3. Biaya asrama tidak boleh melebihi biaya yang sebenarnya. Jumlah maksimum biaya sewa, biaya umum, dll. harus dibagi dengan jumlah peserta pelatihan dan biasanya ditetapkan tidak lebih dari JPY 20.000.
   *Biaya sewa asrama tidak termasuk uang jaminan, uang kunci, uang jaminan, atau biaya agen.
   *Untuk properti yang dimiliki oleh perusahaan, biaya sewa dihitung sebagai berikut.
   Hitung biaya tahunan dengan membagi total biaya properti (tidak termasuk biaya tanah, tetapi termasuk biaya renovasi dan pembelian peralatan rumah tangga) dengan masa manfaat properti.
   Biaya tahunan ini dibagi dengan 12 bulan dan kemudian dibagi lagi dengan jumlah peserta magang untuk menghitung biaya sewa bulanan.
   Untuk utilitas, jumlah maksimum adalah biaya aktual dibagi dengan jumlah orang yang tinggal di asrama.
4. Untuk biaya utilitas, konsumsi aktual di tempat tinggal harus dibagi rata antara jumlah orang yang tinggal bersama
5. Tetapkan aturan terlebih dahulu tentang cara membuang sampah dan aturan terkait gaya hidup lainnya.
   Jika perlu menerjemahkan peraturan ini ke dalam bahasa ibu peserta magang , jangan ragu untuk menghubungi kami. (sampai sekitar 1-2 halaman)

Jika anda bersedia menanggung biaya pengelolaan hidup, kami juga dapat menangani pembelian peralatan dan hal-hal lainnya.

1. Peserta magang akan menerima tunjangan pelatihan sebesar 64.000 yen untuk menutupi biaya hidup mereka mulai dari pelatihan bahasa Jepang (memasuki Jepang) hingga gaji pertama mereka. (Peserta pelatihan akan dibayar 32.000 yen saat masuk dan 32.000 yen saat penugasan.)
2. Hanya pada saat penerimaan, perusahaan bertanggung jawab menanggung atas barang-barang yang berhubungan dengan konsumsi.
3. Pasanglah kulkas berkapasitas besar, dengan mempertimbangkan bahwa para peserta pelatihan akan memasak sendiri.
   ​70 liter per peserta pelatihan, ditambah 100 liter tambahan untuk persediaan reguler dan 70 liter sebagai cadangan, jadi 350-400 liter sesuai untuk tiga orang.

*1 Di beberapa pemerintah daerah, pembelian asuransi sepeda diwajibkan.Mengenai asuransi, Asuransi JITCO dapat menanggung beberapa bagian, namun kami menyarankan untuk membeli secara terpisah.

*2 Tentang Penyediaan Wi-Fi
Sediakan lingkungan yang mendukung Wi-Fi bagi peserta pelatihan untuk memfasilitasi komunikasi dengan bagian dukungan (organisasi pengirim), serikat pekerja, atau anggota keluarga. Pastikan bahwa Anda memiliki kontrak dengan paket yang unlimited

1. Seragam dan sepatu (jika Anda membutuhkan seragam atau ukuran lain, silakan hubungi serikat pekerja)
2. Kartu Absensi, Kartu Identitas Karyawan, Loker, dll.
3. Materi Orientasi untuk Penerimaan Karyawan Baru (termasuk peta fasilitas di sekitar asrama dan panduan penggunaan fasilitas),serta Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan pada Saat Penerimaan Karyawan Baru. *Catatan Pelaksanaan Disimpan.

Perwakilan dari serikat pekerja kami akan menjemput peserta pelatihan di bandara dan memberi tahu perusahaan bahwa mereka telah memasuki negara tersebut dengan selamat.Mereka kemudian akan diantar ke fasilitas pelatihan.

Peserta pelatihan akan menerima pelatihan dalam berbagai bidang, termasuk bahasa Jepang (percakapan, pemahaman, kosakata khusus perusahaan), budaya Jepang, etika (pemilahan sampah, peraturan lalu lintas, dll.), pelatihan kebakaran, dan pelatihan mengenai masalah ketenagakerjaan (kuliah sehari mengenai undang-undang ketenagakerjaan dan hukum imigrasi oleh konsultan ketenagakerjaan).

Staff dari serikat pekerja akan bertanggung jawab atas transportasi dari fasilitas pelatihan ke tempat kerja dan seperti pendaftaran pindah dan pengambilan kartu penduduk di kantor distrik, serta pembukaan rekening bank untuk transfer gaji di bank.Setelah itu, kami akan memimpin peserta magang ke perusahaan. Jika perjalanannya jauh, harap menyiapkan makanan (misalnya onigiri) terlebih dahulu.

Kami akan membahas metode transportasi secara individual. Setelah memberikan salam dan penjelasan, kami memindahkan peserta magang ke asrama dan menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam kehidupan sehari-hari dan cara menggunakan fasilitas.

Memandu peserta magang ke fasilitas penting di dekat asrama (supermarket, toko serba ada, bank, kantor polisi, rumah sakit, tempat penampungan darurat, dll.).

*Harap siapkan peta yang menunjukkan fasilitas terdekat.

1. Pembaharuan Kontrak Kondisi Pekerjaan
   Mohon cantumkan jangka waktu kerja sejak tanggal penugasan dalam kontrak.
2. Prosedur untuk Pendaftaran Asuransi Sosial dan Asuransi Ketenagakerjaan.
3. Pembuatan dan Penandatanganan Dokumen yang di perlukan untuk masuk Kerja. Mohon siapkan dokumen yang diperlukan berdasarkan referensi dari file yang telah diserahkan,
   seperti salinan depan dan belakang kartu izin tinggal, formulir persetujuan transfer bank, dll.
4. Pelaksanaan orientasi saat masuk kerja, pelatihan keselamatan,
   dan sebagainya. Program Pemagang teknis akan dimulai.
5. Penyerahan formulir pemberitahuan pelaksana magang teknis
6. Pemeriksaan kesehatan pada saat perekrutan. (Dapat dilakukan selama periode pelatihan)

Peserta magang mengikuti tes transisi untuk Pemagangan Teknis No. 2 (baik akademis maupun praktik). Jika lulus, mereka akan melanjutkan proses transisi ke Pemagangan Teknis No. 2. Setelah tanggal ditetapkan untuk tes keterampilan, peserta magang harus mempersiapkan diri untuk tes praktik dan menggunakan pertanyaan-pertanyaan sebelumnya untuk mempersiapkan tes. Peserta magang yang gagal dalam tes keterampilan akan memiliki kesempatan untuk mengikuti tes ulang, tetapi jika mereka masih gagal dalam tes ulang, mereka akan dipulangkan.

1. Ketika besaran upah berubah, termasuk perubahan upah minimum
   Jika upah ingin dinaikkan, dua salinan kontrak mengenai perubahan kondisi kerja harus dibuat dan ditandatangani antara peserta pelatihan dan orang yang melaksanakan pelatihan (perusahaan penerima).
   Setiap orang menandatangani dan menstempel dokumen tersebut. Kirimkan salinannya ke asosiasi manajemen. *Pemberitahuan perubahan kecil tidak diperlukan.
2. Perubahan jam kerja atau jam kerja tahunan dll.
3. Potongan tambahan atau perubahan jumlah potongan.
   Jelaskan perubahan tersebut kepada peserta magang dan laksanakan kembali syarat dan ketentuan kerja setelah mendapatkan pemahaman dan persetujuan penuh atas perubahan tersebut.
   Dua salinan kontrak mengenai perubahan kondisi kerja akan dibuat, dan baik peserta pelatihan maupun penyedia pelatihan (perusahaan penerima) akan membubuhkan stempel dan tanda tangan mereka.

Dokumen yang diperlukan ketika mengubah kondisi /ketentuan kerja umum

Pemberitahuan perubahan kecil

Pemberitahuan perubahan kondisi kerja

Selesaikan prosedur perubahan alamat di kantor pemerintahan yang berwenang. Setelah itu, beritahukan perubahan alamat tersebut kepada Organisasi Pelatihan Teknis tenaga kerja Asing.

Dokumen yang diperlukan saat mengganti fasilitas akomodasi

Fotokopi kartu penduduk depan dan belakang

Panduan informasi penting di bagian

Pemberitahuan perubahan kondisi kerja

Perubahan atau Penambahan Tempat pelatihan /magang

Foto lokasi pelatihan

resume instruktur teknis, dll

jadwal pelaksanaan pelatihan

Dokumen yang diperlukan saat mengubah atau menambahkan [Penanggung Jawab] [Instruktur Teknis] [Instruktur Gaya Hidup]

Daftar riwayat hidup

surat penerimaan pekerjaan

Fotokopi kartu asuransi kesehatan

Jika terjadi lebih dari 80 jam cuti dalam satu bulan, Anda diharuskan untuk mengajukan Pemberitahuan Perubahan Ringan. Harap diperhatikan bahwa [jika terjadi libur panjang] dan [kecelakaan kerja].

kantor pusat ・Alamat　kantor pusat, Perubahan informasi perusahaan, seperti perubahan perwakilan dan direktur.

Dokumen yang diperlukan saat mengubah informasi perusahaan

salinan resmi/terdaftar